Работа любой организации, которая ежедневно распечатывает десятки страниц документов, требует покупки качественной офисной бумаги А4. На первый взгляд кажется, что приобретение этого элемента не вызывает сложностей – можно взять пачку любых белых листов нужного формата, вставить в лоток принтера и распечатывать. Однако ошибки в выборе могут привести к перекосу листов при распечатывании, плохой видимости чернил и даже поломкам принтера из-за зажевывания бумаги.
Характеристики офисной бумаги
В интернет-магазине офисных и канцелярских принадлежностей Paperino вы можете купить бумагу формата А4. Качественная продукция имеет следующие параметры:
- оптимальная плотность 70-80 г/кв. м – такой формат считается универсальным для любых принтеров;
- влажность на уровне 4,2-4,6%, что позволит избежать скручивания листов и попадания бумажной пыли в механизмы принтера;
- уровень белизны от 146 CIE для четкой передачи изображений и текста, а если бумага используется для распечатывания важных документов, показатель должен составлять 160 CIE;
- упаковка по 500 или 2500 листов в каждой – она должна быть плотной и целостной, чтобы неиспользуемые листы не подвергались воздействию влаги и пыли при хранении.
Офисная бумага выпускается классов А, B, B+, C и С+. Выбор по этому показателю нужно делать в зависимости от того, для каких целей используется расходный материал. Если вы применяете его для распечатывания неважных документов внутреннего пользования, можно обойтись продукцией самого экономичного класса С+. Однако для распечатывания имиджевых документов, которые будут использоваться для подписания договоров, составления отчетов, презентаций и прочей важной документации, выбирайте продукт класса А.
Дополнительные особенности выбора офисной бумаги
Офисную бумагу формата А4 можно разделить на категории эконом, бизнес и премиум. По этому показателю продукция выбирается в зависимости от типа распечатываемых документов. Несмотря на тот факт, что стандартная бумага для офиса совместима с различными принтерами, все же стоит обратить внимание на продуктивность печатной техники.
Если в офисе стоит простой принтер с невысокой пропускной способностью, для него лучше подбирать бумагу класса С. Для высококачественного распечатывания важных репутационных документов на лучших моделях лазерных и струйных принтеров используют бумагу бизнес и премиум (А и В класс). Учитывайте отмеченные показатели, чтобы получить идеально напечатанный текст.